|
 |
Sport en Recreatie : Sportraad : Afsprakennota
 | AFSPRAKENNOTA | Sportaccommodatie Sportactiviteiten Sportbeleid Sportraad Sportsubsidie Sportverenigingen |
Erkenning
Artikel 1
De sportraad wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 volgens de nadere voorwaarden bepaald in deze afsprakennota.
Doelstellingen
Artikel 2
De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de sportraad betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijke sportbeleid.
De gemeentelijke sportraad zal hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, advies verlenen over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het gemeentelijk sportbeleid en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving.
De sportraad zal een expliciete rol vervullen bij het tot stand komen van het sportbeleidsplan. De sportraad moet dan ook betrokken worden bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het sportbeleidsplan.
Vooraleer de gemeentebegroting ter goedkeuring wordt voorgelegd zal de sportraad geadviseerd worden.
Informatie-uitwisseling en overleg
Artikel 3
Om de adviesfunctie van de erkende sportraad mogelijk te maken zal het gemeentebestuur aan de sportraad de adviesvragen, de agenda van de gemeenteraad, een afschrift van de gemeenteraadsbeslissingen betreffende de hen toegewezen beleidsmateries, ter beschikking stellen. De documenten zullen verstuurd worden aan de voorzitter en een lid van het dagelijks bestuur, aan te duiden door het adviesorgaan.
De schepen van sport en/of de sportfunctionaris zal op vraag van de sportraad mededeling geven van de agendapunten van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen die te maken hebben met de beleidsmateries waarover de sportraad adviesbevoegdheid heeft.
Artikel 4
Wanneer het gemeentebestuur de sportraad om advies vraagt, zal het bij de adviesvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de sportraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht zal uitgeoefend worden via de sportfunctionaris.
Wanneer de sportraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen kan hij steeds informatie opvragen aan het college van burgemeester en schepenen, dat deze informatie ter beschikking zal stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn.
De schriftelijke verzoeken om informatie zullen binnen de tien werkdagen beantwoord worden door de wettige informatie ter beschikking te stellen, ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de informatieverstrekking mee te delen.
Advies vragen
Artikel 5
Het gemeentebestuur zal de adviesvragen schriftelijk stellen met:
- een duidelijke omschrijving van de concrete vraag;
- opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden;
- opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur.
Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze termijn op gemotiveerd verzoek inkorten.
In onderlinge afspraak tussen sportraad en gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd worden.
Advies uitbrengen
Artikel 6
De sportraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van:
- de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden;
- de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies;
- duidelijke weergaven van het standpunt van de adviesraad met vermelding van afwijkende meningen of minderheidsstandpunten.
Beantwoording van adviezen
Artikel 7
Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van 6 weken, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de erkende sportraad. Afwijkingen op het uitgebrachte advies zullen duidelijk gemotiveerd worden door het bestuur. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan de sportraad zal bezorgd worden.
Ondersteuning
Artikel 8
Het gemeentebestuur zal de erkende sportraad ondersteunen door:
- op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de werking van de sportraad te voorzien.
- administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten en door het ter beschikking stellen van de sportfunctionaris.
Artikel 9
De algemene vergaderingen en de verslagen van de algemene vergadering van de sportraad zijn steeds openbaar.
Het gemeentebestuur kan de sportraad verzoeken om als publiek uitgenodigd te worden bij de beraadslaging van bepaalde adviezen. Het publiek heeft geen spreekrecht op de vergaderingen.
Artikel 10
De sportraad stelt statuten op over de samenstelling en de werking en legt deze ter bekrachtiging voor aan de gemeenteraad.
Klachtenprocedure
Artikel 11
Elke betrokkene bij het sportbeleidsplan van het gemeentebestuur kan een gemotiveerd bezwaarschrift indienen met betrekking tot:
- de goedkeuring van het gemeentelijk sportbeleidsplan door de gemeenteraad;
- de goedkeuring van het jaarlijks verslag door het college of desgevallend de gemeenteraad;
- het niet uitvoeren van het gemeentelijk sportbeleidsplan conform de vermelde doelstellingen indien via het jaarlijks verslag geen afdoende motivatie of wijziging van doelstelling geformuleerd werd.
Artikel 12
Het bezwaarschrift tegen de goedkeuring van het gemeentelijk sportbeleidsplan moet worden verstuurd aan Bloso binnen een termijn van dertig dagen na de goedkeuring van het sportbeleidsplan door de gemeenteraad.
Het bezwaarschrift tegen de goedkeuring van het jaarlijks verslag door het college kan worden ingediend tot uiterlijk 30 september van het jaar dat volgt op het jaar waarop het verslag betrekking heeft.
Het bezwaarschrift tegen het niet uitvoeren van het gemeentelijk sportbeleidsplan conform de vermelde doelstellingen kan worden ingediend bij het Bloso tot uiterlijk dertig dagen na ontvangst door Bloso van het jaarlijks verslag over het betrokken begrotingsjaar.
Mededeling
Artikel 13
De gemeenteraadsbesluiten van de afsprakennota en van de statuten van de erkende sportraad zullen onmiddellijk ter kennisgeving meegedeeld worden aan de dienst Toezicht van Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Regering.