Gemeente Affligem

Sport en Recreatie : Sportsubsidie : Gemeentelijk subsidiereglement 2008-2013

Gemeentelijk subsidiereglement 2008-2013

GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT 2008-2013

Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging

Sportaccommodatie
Sportactiviteiten
Sportbeleid
Sportdienst
Sportraad
Sportsubsidie
Sportverenigingen

I. Algemene voorwaarden

Artikel 1
Jaarlijks voorziet de gemeenteraad een krediet op het gemeentelijk budget voor de subsidies aan de erkende Affligemse sportverenigingen.
De beleidssubsidie (20.000 euro) wordt als volgt opgedeeld:

12/20 (12.000 euro) gaat naar de algemene werking van de sportclub. Het centraal thema is de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden.
3/20 (3.000 euro) gaat naar de gevolgde sportgerelateerde opleidingen in het jaar dat de subsidie voorafgaat (jaar X-1).
5/20 (5.000 euro) gaat naar uitzonderlijke sportorganisaties.

Artikel 2
De subsidiëring van het huidig werkingsjaar (jaar X) wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportverenigingen m.b.t. het voorgaande werkingsjaar (jaar X-1).
Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.

Artikel 3
De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.

Artikel 4
De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:

De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. De subsidieaanvraag moet ingediend worden vóór 1 oktober van het betrokken jaar (jaar X).
De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 1 december van het betrokken jaar (jaar X)
In de loop van de maand december kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen.
De uitbetaling van de subsidies gebeurt vóór 31 december van het betrokken jaar (jaar X).

Artikel 5
De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.

Artikel 6
De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend.

Artikel 7
Enkel het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om moeilijkheden en betwistingen, niet voorzien in onderhavig reglement, op te lossen en/of te beslechten.

II. Voorwaarden beleidssubsidie

Voorwaarden met het oog op de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportverenigingen

Artikel 8
Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van de leden van de sportverenigingen.
De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van de hieronder beschreven doelstellingen. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per doelstelling waaraan de sportvereniging dient te voldoen.
De kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag.

II.A Subsidie voor de algemene werking van de sportclub in teken van kwaliteitsvolle begeleiding van de leden (12/20)

II.A.1 Inwoners gemeente Affligem
Per inwoner van Affligem wordt 1 punt toegekend, dit vanaf het elfde inwonend lid van de club, met een maximum van 50 punten.

II.A.2 Sportactiviteiten van de sportvereniging
Een sportvereniging moet zijn leden ondersteunen om zo regelmatig mogelijk te kunnen sporten. De sportverenigingen kunnen punten scoren indien ze volgende activiteiten aanbieden:

		club met <50 leden	club met 50-100 leden	club met >100 leden
sporten in groepsverband	15x/jaar	1	2	3
sporten in groepsverband	wekelijks	2	3	4
trainingen met gediplomeerde trainer (zie II.A.4)	15x/jaar	1	2	3
trainingen met gediplomeerde trainer (zie II.A.4)	wekelijks	2	3	4
wedstrijden met gediplomeerde trainer (zie II.A.4)	15x/jaar	1	2	3
wedstrijden met gediplomeerde trainer (zie II.A.4)	wekelijks	2	3	4
initiatiemomenten voor nieuwe leden o.l.v. gediplomeerde lesgevers	1x/jaar	1	2	3
	> 1x/jaar	2	3	4
sportstage: per stage van 3 dagen		1	2	3

II.A.3 Doelstelling 1: Beschikken over een kwaliteitsvol bestuur

Kwaliteitscriterium 1.1: beschikken over een kwaliteitsvolle werking van het bestuur.

Parameters waarop de sportvereniging kan punten scoren:

	club met < 50 leden	club met 50-100 leden	club met > 100 leden
ORGANISATORISCH
De sportclub is een vzw	1	2	3
De sportclub is aangesloten bij een Vlaamse erkende sportfederatie	1	2	3
De sportclub heeft een organogram met minstens 3 functies en een taakomschrijving per functie	1	2	3
Het clubbestuur vergadert minstens 4 maal per jaar	1	2	3
Er wordt een verslag opgemaakt van elke vergadering	1	2	3
Clubactiviteiten worden geëvalueerd	1	2	3
De club heeft een clubvisie	1	2	3
De club beschikt over actieve commissies en werkgroepen	1	2	3
COMMUNICATIE
De club heeft een logo	1	2	3
De club geeft een clubblad uit	1	2	3
De club beschikt over een website	1	2	3
De club heeft een aanspreekpunt voor nieuwe leden	1	2	3
De club organiseert infomomenten voor nieuwe leden
FINANCIEEL
De club stelt jaarlijks een begroting op	1	2	3
De club heeft een eigen boekhouding	1	2	3
De club voorziet een gedifferentieerd lidgeld voor doelgroepen, vb. grote gezinnen, kansarmen	1	2	3
SAMENWERKING GEMEENTE
Lidmaatschap sportraad	1	1	1
Lidmaatschap dagelijks bestuur sportraad	5	5	5
Lid stuurgroep erkenning en subsidiëring	2	2	2
Actieve medewerking bij een organisatie van de sportdienst of sportraad	1 punt per organisatie met een maximum van 5 punten

Kwaliteitscriterium 1.2: volgen of organiseren van opleiding en bijscholing.

Parameters waarop de sportvereniging kan punten scoren:

De club organiseert bijscholingen of vormingsmomenten eigen aan de clubwerking: 5 punten.
De clubbestuurders beschikken over een vormingsattest. Per vormingsattest scoort men 5 punten, met een maximaal van 25 punten.

Het gemeentebestuur bepaalt, op advies van de sportraad, welke vormingsattesten in aanmerking komen.

II.A.4 Doelstelling 2: Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader

Kwaliteitscriterium: werken met gediplomeerde trainers (sportdiploma’s in sportdiscipline van de sportvereniging)
Parameters waarop de sportvereniging kan punten scoren:
per trainer met 5 jaar ervaring zonder diploma: 1 punt
per trainer met diploma bewegingsanimator, wegkapitein: 10 punten
per trainer met diploma initiator (VTS): 12 punten
per trainer met diploma trainer B (VTS): 15 punten
per trainer met diploma trainer A (VTS): 20 punten
per trainer met diploma toptrainer (VTS): 30 punten
per trainer met diploma LO niet-universitair (bachelor/regent): 15 punten
per trainer met diploma LO universitair (master/licentiaat): 15 punten
(diploma LO is cumuleerbaar met een ander diploma)
Voor jeugdsportbegeleiders wordt het puntenaantal verdubbeld.

II.A.5 Doelstelling 3: Het ondersteunen en stimuleren van de toegankelijkheid en diversiteit in de sportclub

Kwaliteitscriterium 3.1: drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen
Parameters waarop de sportvereniging kan punten scoren:

	club met <50 leden	club met 50-100 leden	club met >100 leden
Integratieplan van allochtonen binnen de bestaande competitie.	1	2	3
Integratieplan van personen met een handicap binnen de normale werking van de club	1	2	3
Integratieplan van kansarmen binnen de normale werking van de club.	1	2	3
Organisatie van seniorensportactiviteiten buiten de reguliere werking van de club.	1	2	3
De club heeft een afzonderlijk sportaanbod voor jeugd én volwassenen én senioren	1	2	3

Kwaliteitscriterium 3.2: de club beschikt over een jeugdwerking
Parameters waarop de sportvereniging kan punten scoren:
De sportclub kan punten scoren naar gelang het aantal jeugdspelers die onder begeleiding staan van een gediplomeerde jeugdsportbegeleider.

Percentage jeugdleden die worden gediplomeerde jeugdsportbegeleider	club met <50 leden	club met 50-100 leden	club met >100 leden
51% tot 65%	2	4	6
65% tot 80%	4	6	8
> 80 %	6	8	10

II.B. Subsidie voor de gevolgde opleidingen in het jaar voorafgaand aan de subsidieaanvraag (het jaar X-1) (3/20 = 3.000 euro)

II.B.1 Doelstelling 1: terugbetaling van gevolgde bestuurstechnische opleidingen van het bestuur in het jaar voorafgaand aan de subsidie (jaar X-1)

Elke sportclub kan maximaal 5 bestuurstechnische opleidingen die aangevat werden door een bestuurslid (een bestuurslid is minstens 18 jaar) in het jaar voorafgaand aan de subsidieaanvraag (jaar X-1) in aanmerking laten komen voor een subsidie.
Het subsidiebedrag (1/40 = 500 euro) zal verdeeld worden volgens het aantal ingediende aanvragen. Indien geen aanvragen werden ingediend zal het subsidiebedrag bij doelstelling 2 worden toegevoegd.

II.B.2 Doelstelling 2: terugbetaling van gevolgde sporttechnische opleidingen van de sportbegeleiders in het jaar voorafgaand aan de subsidie (jaar X-1)

Alle sporttechnische opleidingen van sportbegeleiders (een sportbegeleider is minstens 18 jaar) en sportbegeleiders in wording (vanaf 16 jaar) die hun aanvang namen in het jaar voorafgaand aan de subsidieaanvraag (jaar X-1) komen in aanmerking voor een subsidieaanvraag. De reële kosten van de opleiding in het jaar X-1 zullen in aanmerking worden genomen bij de subsidieverdeling.
Indien het aantal aanvragen het subsidiebudget (5/40 = 2.500 euro) overschrijdt zal het terugbetaalde bedrag verminderd worden a rato van het aantal ingediende dossiers.
Indien het aantal aanvragen lager is dan het subsidiebedrag, dan wordt de rest van het subsidiebedrag toegevoegd aan de subsidie voor de algemene werking van de sportverenigingen (zie II.A).

II.C Subsidie voor uitzonderlijke sportorganisaties (5/20 = 5.000 euro)

Een uitzonderlijke sportorganisatie is een organisatie die voldoet aan volgende voorwaarden:

plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Affligem
een draaiboek kunnen voorleggen
een risico- en veiligheidsanalyse bevatten
een EHBO-stand voorzien
de nodige verzekeringspapieren kunnen voorleggen
voldoen aan alle verplichtingen inzake SABAM en billijke vergoeding
eenmalig plaatsvinden in het jaar
de sportorganisatie promoot de sport van de sportvereniging
een meerwaarde opleveren voor de gemeente Affligem
competitiesport op hoog niveau en topsport komen niet in aanmerking

Sportverenigingen die een uitzonderlijke sportorganisatie georganiseerd hebben in het jaar voorafgaand aan de subsidieaanvraag (jaar X-1) kunnen een aanvraag indienen tot subsidiëring van hun sportorganisatie.
De aanvragen zullen voor advies aan de sportraad voorgelegd worden. Op voorstel van de sportraad zal het college van burgemeester en schepenen een bedrag toekennen aan de sportvereniging.
Indien er minder aanvragen zijn dan het voorziene subsidiebedrag, dan wordt dit subsidiebedrag toegevoegd aan de subsidie voor de algemene werking van de sportverenigingen (zie II.A).